Asistencia

Aquí es donde usted puede seguir donde está la gente , lo que están haciendo , y el instructor están.

Logs Ver / Editar Asistencia

En esta pantalla se puede ver de cada asistente de inscripción en el registro , también se puede editar cada parte del registro como:

  • Asistente: Muestra el nombre del asistente
  • Taller: Muestra el período de sesiones (taller) cuando el asistente se haya firmar pulg
  • Cuenta Fecha: Muestra la fecha de la sesión asistieron.
  • Tiempo: Muestra la hora del signo pulg

Aquí usted puede hacer clic en el botón Crear Log o pasar una tarjeta botón (escáner de código de barras es necesario) a agregar un registro para un asistente que puede no haber sido capaz de swipe-in/out en un taller. También puede eliminar los registros que eran de las pruebas o innecesarios, haga clic en la opción de borrar en la extrema derecha del tronco. Por último, puede hacer clic en el nombre del asistente de edición o corregirlos. Si sólo desea ver los registros que necesitan corrección lugar una marca junto a la opción “Mostrar sólo no válida” casilla de verificación. Hay cuatro tipos de registros no válidos que se incluyen:

  1. La duración es menor que mínimo ( Esto sólo significa que no estaban allí para el % requerido)
  2. No Firmado -in
  3. Firmado Salida No
  4. Múltiples Swipes (que tiene 2 credenciales de acceso, 2 muestra- outs, o una señal de salida antes de un inicio de sesión, etc )

Los otros dos botones Ver primas Swipes y Fijar Swipes se discutirá en mayor detalle a continuación.

Ver primas Swipes

Esta pantalla muestra los golpes realizados. Se muestra una “Datos que faltan” cuando un asistente desconocido hizo un golpe en un taller o una habitación. Puedes colocar una marca en la casilla junto a “Mostrar golpes sólo no resueltos” para ver todos los golpes que “faltan datos” o “no identificada” por el momento. Un operador puede ayudar mediante la introducción de comentarios durante el escaneo de cada asistente. Si se añaden un poco de información para ayudar a resolver el golpe se puede ver los elementos siguientes:

  • Cuando: Muestra la fecha y hora de la hormiga del golpe.
  • Tarjeta#: Muestra el número de tarjeta y el nombre del asistente asignado.
  • Sala: Muestra la habitación en la que se hizo la pasada.
  • Asistente: Muestra el nombre del asistente.
  • Taller: Muestra la sesión en la que se hizo el golpe. También muestra cualquier comentario operador.

Si desea volver a los registros de asistencia desde esta pantalla, haga clic en el Ver Logs botón.

Fijar Swipes

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Conferencia Analytics

Esta es una gran herramienta para analizar la eficacia de sus talleres con base en el volumen de asistentes que participaron en los talleres. Esto también puede ayudar a determinar qué días u horas del día durante la conferencia fueron los más activos con el fin para el personal más operadores o administradores de ayudar. Esto también puede ayudar cuando se trata de equilibrar el uso de las habitaciones durante la conferencia. Con esta información usted puede notar que usted ha alquilado demasiadas habitaciones o no suficientes.

Visitas por Día

En este primer gráfico, verá un gráfico de línea de los días más ocupados durante su conferencia.

Visitas por habitación

Este es un gráfico donde se ve un gráfico circular que muestra el uso de las habitaciones durante su conferencia.

Top 50 Talleres

En este gráfico, verá una lista de los talleres más alta asistido durante su conferencia.

Visitas por hora del día

En este último gráfico verá las horas de mayor actividad de los días durante su conferencia.

Email Broadcast

Esta es una gran nueva herramienta para comunicarse con cualquier grupo de usuarios Administradores , expositores , presentadores, y mucho más! En la misma instancia puede enviar un e -mail sólo un asistente específico o incluso sólo un par de ellos . Tal vez usted ha recibido su registro, pero no sus cuotas o depósito entonces simplemente escribir un e -mail directamente en la Conferencia Tracker. Como se puede ver en el e- mail a continuación que están enviando un mensaje a todos los presentadores dándoles las gracias por su ayuda en la conferencia.

Al igual que en los Insignia y Certificado Diseñadores puede agregar palabras clave a mostrar el nombre de un presentador , los talleres que asistieron , etc Todo esto se puede hacer utilizando palabras clave como :

  • $FullName$
  • $Title$
  • $Company$
  • $PhoneNumber$
  • $Email$
  • $Workshops$
  • $Credits$
  • $City$
  • $State$
  • $StreetAddress$
  • $ZipCode$


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